Als zukunftsorientierter Energiedienstleister arbeiten wir mit Engagement und Leidenschaft daran, innovative Produkte und Dienstleistungen für die Energie- und Trinkwasserversorgung von morgen zu entwickeln. Wir sind Menschen mit Energie und begeistern uns für das, was wir tun. Wie können wir unseren Kunden das Leben so angenehm wie möglich machen? Diese Frage treibt uns täglich an. Dafür geben mehr als 3.000 Kolleginnen und Kollegen Tag für Tag ihr Bestes und haben eins immer fest im Blick: Unsere Mission, auch in Zukunft das führende Energie- und Wasserversorgungsunternehmen der rheinischen Region zu sein.

Innerhalb unserer Hauptabteilung Strategie besetzen wir am Standort Parkgürtel ab sofort die Stelle als

Prokuristensekretär (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Durchführen sämtlicher verwaltungstechnischer und kaufmännischer Arbeit zur Unterstützung des Hauptabteilungsleiters und zur Sicherstellung eines reibungslosen, termingerechten und wirtschaftlichen Ablaufes unter besonderer Wahrung der Vertraulichkeit
  • Ordnungsgemäßes Erledigen aller übertragenen Aufgaben entsprechend den gesetzlichen und betrieblichen Regeln bzw. Vorschriften
  • Durchführen aller im Hauptabteilungssekretariat anfallenden verwaltungstechnischen Arbeiten.
  • Auftrags-, bzw. projektbezogenes Organisaieren der Arbeitsausführung nach technischen und wirtschaftlichen Kriterien sowie unter Beachtung der Anforderungen der Arbeitssicherheit und des Umweltschutzes       
  • Einhalten, Anpassen und Pflegen der relevanten Prozesse, die im Handbuchsystem (z.B. Betriebshandbuch, Organisationshandbuch, Umweltschutzhandbuch, Notfallhandbuch) der RheinEnergie AG dokumentiert sind.
  • Kosten Verfolgen der Kosten für Reisen, Büromaterial sowie der Bewirtungs- und Repräsentationsmittel.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Anwendungskenntnisse der gängigen Softwareprogramme, insbeson­dere der Office-Produkte und SAP 
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstbewusstes, freundliches und sicheres Auftreten
  • Hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative und Fähigkeit zu selbständigem und verantwortungsbewusstem Handeln
  • Gute Englischkenntnisse
  • Hohes Maß an sozialer Kompetenz und verantwortungsbewusstem Umgang mit KollegInnen, Vorgesetzten und Kunden
  • Fähigkeit, Sachverhalte und Zusammenhänge schnell zu erfassen und entsprechend umzusetzen
  • Hohe Flexibilität

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten, eine leistungsorientierte Vergütung, hervorragende Sozialleistungen sowie ein attraktives berufliches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten. Weitere Details finden Sie hier:

https://www.rheinenergie.com/de/karriere/darum_rheinenergie/darum_rheinenergie.html

Wir entwickeln uns gemeinsam weiter! Bei uns stehen Menschen im Vordergrund. Vom Mitarbeitergespräch bis zur vielfältigen Weiterbildung unterstützen wir unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf ihrem beruflichen Lebensweg.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben  und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße je Anhang 6 MB / Bild 1MB). Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf Ihre Bewerbung freut sich Julia Gilberg, die Ihnen unter der Rufnummer 0221 178-1437 gerne zur Verfügung steht.